“您好,请问需要办理什么业务?”在郑州市政务服务中心宽敞明亮的大厅里,导办员小李正热情地引导一位前来办理企业变更手续的王先生。王先生之前已通过线上平台进行了咨询和材料预审,今天直接到对应窗口,不到半小时就办结了所有事项。他感慨道:“现在办事真方便,信息问得清楚,流程搞得明白,真正实现了‘最多跑一次’。”
这是郑州深化“放管服”改革、优化政务服务环境的一个缩影。记者实地走访了郑州市政务服务中心、金水区政务服务大厅等多个办事场所,对“最多跑一次”改革中的信息咨询服务环节进行了深入探访。
信息前置,线上线下无缝衔接
走进任何一个政务服务大厅,最显眼的往往是咨询导办台或“办不成事”反映窗口。“信息咨询服务是群众办事的‘第一站’,也是实现‘最多跑一次’的关键前提。”郑州市政务服务中心相关负责人介绍。目前,中心已构建起“线上智能客服+电话专线+线下导办”三位一体的咨询服务体系。
在线上,通过“郑好办”APP、政务服务网等平台,智能机器人“小郑”能24小时解答常见问题,并精准引导至办事指南。对于复杂问题,可一键转接人工坐席。市民张女士通过电话咨询新生儿医保参保事宜,工作人员不仅告知了所需材料,还主动提醒她可通过“郑好办”APP“零材料”刷脸办理。“一个电话就全搞清楚了,不用自己来回查,省心!”张女士说。
导办帮办,让群众“进对门、找对人”
线下导办服务则更具温度。在金水区政务服务大厅,记者看到导办员不仅负责分流、取号,更扮演着“事前辅导师”的角色。他们会对办事群众的材料进行初步预审,核对关键要素,避免因材料不全或不符合要求而白跑一趟。
“很多群众对复杂的审批流程和专业术语不太了解,我们的任务就是用最通俗的语言解释清楚,确保他们‘进对门、找对人、办成事’。”导办员刘静告诉记者。对于老年人等特殊群体,大厅还提供“一对一”全程帮办代办服务,从咨询到填表,再到窗口办理,全程协助。
数据赋能,咨询答复更精准
“信息咨询服务的背后,是强大的数据支撑。”市大数据管理局工作人员表示。通过打通各部门数据壁垒,集成事项库、材料库、知识库,咨询系统能提供标准统一、精准权威的答复。例如,询问“开办餐馆需要什么手续”,系统会自动识别并整合市场监管、卫健、消防等多个部门的审批要求,生成一份完整的个性化清单和流程图,并通过短信或小程序推送给群众。
效果显现,获得感实实在在
高效的咨询引导,大幅提升了办事效率。据统计,郑州市级政务服务事项“最多跑一次”实现率已超过98%,平均办事时间压缩了60%以上。群众因信息不清、材料不全导致的“来回跑”“多次跑”现象显著减少。
“以前办事像‘闯关’,现在像‘导航’。”一位前来办理不动产登记的市民如此比喻。清晰的信息指引,犹如为办事群众提供了一份精准的“导航图”,让政务服务之路更加顺畅便捷。
持续优化,服务永无止境
采访中,也有部分市民反映,个别冷僻事项的线上咨询仍需转接多次,一些线下导办员的业务能力有待进一步培训提升。对此,相关部门表示,将持续优化智能客服的知识库,加强导办人员全科业务培训,并探索利用VR技术、短视频等更直观的形式进行办事指引,让“最多跑一次”的基石打得更牢,让企业和群众的获得感成色更足。
从“群众跑腿”到“信息跑路”,从“多头咨询”到“一口清”,郑州正通过做实、做细、做优信息咨询服务,将“最多跑一次”的改革承诺,转化为每一位办事群众触手可及的高效与便捷。